Workflow software
WorkFlowSoftware: digitaal dicteren en transcriptie onder controle
Wanneer er meerdere personen samenwerken om gedicteerde teksten om te zetten naar getypte documenten – transcriptie – is het van belang dat er een duidelijke overzicht van alle dictaten is. Met workflowsoftware organiseert u gemakkelijk de uitwisseling van digitale dictaten en de uitgewerkte documenten tussen de auteur en de transcriptionist en geeft duidelijk inzicht in de status van alle dictaten.
Voor de auteur:
De workflowsoftware verzorgt een aantal taken voor de auteur. Wanneer de digitale recorder wordt gekoppeld aan het werkstation van de auteur zal de workflow software de dictaten vanuit de recorder overzetten naar de opgegeven locatie op het werkstation of op de netwerkserver.
Ook kan de auteur, door gebruik te maken van een handmicrofoon die is aangesloten op zijn werkstation en de opnamemogelijkheid van de workflow software, nieuwe dictaten inspreken. Is er ook Dragon spraakherkenningssoftware op het werkstation aanwezig, dan zal de auteur zijn dictaat ook direct op het scherm zien verschijnen. Het dictaat (en de door de spraakherkenning aangemaakte tekst) kunnen desgewenst bij het secretariaat verder worden gecontroleerd en verwerkt.
Alles onder controle
Workflowsoftware biedt u duidelijke informatie over de huidige status van uw dicteertaken. Het zorgt ervoor dat u uw werk kunt volgen en het levert realtime statusinformatie of de transcriptie al is begonnen, nog moet plaatsvinden of tijdelijk is onderbroken.
Voor de transcriptionist:
De dictaten staan in het overzicht van de workflowsoftware en geven de transcriptionist(en) een overzicht van de te verwerken dictaten. Per dictaat kan er gekozen worden wie het dictaat gaat verwerken. Prioriteiten worden ingesteld en zijn in het overzicht duidelijk zichtbaar. Het type document dat gemaakt moet worden kan ook door de auteur worden aangegeven bij het maken van het dictaat en wordt getoond in het dictatenoverzicht. Onderling kan besloten worden wie welk werk gaat uitvoeren en bij het starten van de transcriptie of controle wordt dat zichtbaar in het overzicht.
Laat de spraakherkenning het typen van u overnemen
Het uittypen van opgenomen dictaten is een van de meest tijdrovende zaken op het secretariaat.
Met een naadloze integratie tussen de workflow software en Dragon spraakherkenning kan zowel de auteur als de transcriptionist gebruik maken van de mogelijkheden om dictaten door de spraakherkenning om te laten zetten in bewerkbare tekst. De door de spraakherkenning geproduceerde tekst kan vervolgens gecontroleerd worden door het dictaat te beluisteren en mee te lezen met de tekst. Het beluisteren kan vergemakkelijkt worden door gebruik te maken van een voetschakelaar.
AVT levert losse workflowsoftware en totaaloplossingen.
Heeft u een digitale recorder, of complete transcriptieset (voetschakelaar, software en headset) nodig? In onze shop vindt u apparatuur en software van zowel Philips als Grundig.
Bekijk alle Workflow software
